Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) für 32 Stunden / 4 Tage

Über die Stelle

Es macht Ihnen Freude, ein Team effektiv zu unterstützen? Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, organisieren professionell, recherchieren gewissenhaft und arbeiten verantwortungsbewusst? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil unseres NewMark-Teams werden!

Wir sind NewMark – eine Kommunikationsagentur, die seit über 25 Jahren vorwiegend für Kunden aus der Finanzbranche berät und betreut. Von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen stehen wir als Partner an der Seite unserer Kunden.

Keyfacts:

Startdatum: Ab sofort 
Anstellungsart: Festanstellung (32 Wochenstunden)
Standort: Frankfurt am Main

Wir bieten dir

  • Ein Experten-Team, das für einen hochkarätigen Kundenstamm arbeitet
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kostenfreier Parkplatz oder ÖPNV-Ticket oder Nachhaltigkeitszuschuss für Fahrradfahrende
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Modernes Büro direkt am Main mit Blick auf die Skyline
  • Monatliche Teamevents
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Deine Aufgaben

  • Terminplanung und -koordination, Führen mehrerer Kalender via Outlook
  • Reise- und Eventplanung, auch international
  • Korrespondenz, auch in Englisch
  • Telefonzentrale, Pflege der Kontaktdatenbank
  • Postbearbeitung, Materialbestellung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gesprächen
  • Empfang und Gästebetreuung
  • Medienrecherche und Clippings
  • Unterstützung bei Projekten, auch international

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat/Empfang
  • Ein freundliches und überzeugendes Auftreten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verantwortungsvolles Handeln
  • Routine im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Mehr über NewMark

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Kontakt

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden:

Emma Nickola
Tel.: 069-94418024
E-Mail:


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